Inspirow@nka

Codziennie patrz na świat, jakbyś oglądał go po raz pierwszy
/Éric-Emmanuel Schmitt/

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal? – ZAPLANUJ SWÓJ DZIEŃ Z NAKLEJKAMI DO BUJO

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal? Dziś podzielę się z Wami radami, jak zrobić to szybko i estetycznie 🙂

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal?

Co może wyniknąć z wielkiego lenistwa?

Szablony (a w konsekwencji i NAKLEJKI) do swojego planera wymyśliłam przede wszystkim dlatego, że jestem urodzonym leniem 😉 Leniem, który – owszem – dużo robi, ale jednak leniem! Znacie chyba tę teorię, że największe wynalazki powstały właśnie z lenistwa, ponieważ tak bardzo się człowiekowi nie chciało robić pewnych rzeczy, że wymyślił wszystko, aby sobie pracę usprawnić. I tak właśnie jest ze mną. Wymyślam. Realizacją tych pomysłów obarczam oczywiście potem mojego Marcina 😉 Ale efekt jest! I tak właśnie było z tymi szablonami/naklejkami.

nakleki

Nie chciało mi się w bujo różnych rzeczy przepisywać codziennie do dniówek. Zastanawiałam się, jak uniknąć tej uciążliwej, niepotrzebnej i czasochłonnej czynności. I dlatego wymyśliłam wklejki, które usprawnią mi tę pracę. Nie będę musiała w kolejnych dniówkach przepisywać różnych powtarzalnych rzeczy – one będą już gotowe, wydrukowane i będzie je sobie można dowolnie przekładać (jak puzzle), dopasowując do schematu danego dnia i tego, co w tym dniu robimy.

W jaki sposób powstały naklejki do bullet journal?

Mogłam sobie te szablony wydrukować na najzwyklejszych kartkach, powycinać, ułożyć według własnych preferencji i po prostu przykleić klejem, uzupełniając ewentualnie o jakieś szczególne, prywatne zadania. Później, wpadłam na pomysł (lenistwa ciąg dalszy, a jakże!), że po co wycinać i smarować klejem, skoro można kupić papier samoprzylepny i ploter, aby drukować gotowe naklejki, których przyklejenie w planarze będzie jeszcze łatwiejsze!

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal?

Jest to też dobre rozwiązanie dla osób, które nie potrafią lub nie chcą (nie mają czasu) rysować, a jednocześnie chcą mieć wszystko poukładane i estetyczne. Tak właśnie było ze mną. Oglądałam na YouTube, Instagramie i Pintreście mnóstwo cudownych planerów i zazdrościłam, że moje mizerne umiejętności nie pozwalają na takie cuda. A przecież też chciałam mieć pięknie. Chyba każdy chce. Gotowe naklejki stały się wybawieniem! Szablon takich naklejek jest w miarę uniwersalny, znalazło się w nim też miejsce na własne zapiski.

Jak wygląda szablon dnia pracującego?

Przedstawię zatem koncepcję takiego szablonu dla „dnia pracującego” (u mnie z założenia od poniedziałku do piątku). Jest w nim uniwersalna naklejka niejako „tytułowa”, zawierająca kwadracik do wpisania dnia miesiąca oraz miejsce na samodzielne wpisanie nazwy dnia tygodnia. Ja ją sobie zwykle kaligrafuję brushpenem, aby chociaż w tym minimalnym stopniu ćwiczyć codziennie kaligrafię (jeśli już nie znajdę na nią czasu), ale ta nazwa dnia może być wpisana absolutnie dowolnie. A dla kompletnych leni – do których oczywiście i ja się zaliczam – są też przewidziane gotowe naklejki z nazwami dni tygodnia.

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal?

Kolejnym elementem jest oś czasu. Te z zestawu obejmują godziny od 8 do 22. Jest też wersja osi od godziny 6 do 24 – wszystko zależy od indywidualnych preferencji. Warto tu zaznaczyć, że osie te przystosowane są do wklejenia do zeszytów, w których kropki/kratka ma 0,5 cm szerokości – pasują idealnie. Jedna godzina obejmuje jeden centymetr, zatem można planować w obrębie półgodzinnych jednostek czasu, co zadowoli chyba nawet najbardziej wymagających 🙂

nakleki

Następnie w zestawie takim mamy bloki zadań, obejmujące po cztery zadania – każdy blok zajmuje orientacyjnie 2 godziny. Wykorzystałam tu zasadę wziętą z techniki Pomodoro.

Czym jest technika/metoda Pomodoro?

Zakłada ona pracę w blokach czasowych po 25 minut, po których następuje 5 minut przerwy (na całkowite oderwanie się od wykonywanej czynności, np. przyniesienie sobie wody lub kawy, czy wykonanie kilku ćwiczeń). Po takich czterech cyklach obejmujących 25 minut pracy powinna nastąpić dłuższa przerwa, trwająca minimum pół godziny. I tę zasadę właśnie wykorzystałam projektując dwugodzinne bloki zadaniowe (mają one w sobie z założenia zmieścić te 4 zadania z krótkimi przerwami).

Można te bloki dowolnie komponować i wklejać, w zależności od czasu pracy i rytmu dnia (niektórzy są bardziej produktywni rano, inni w godzinach wieczornych). Na zamieszczonym przykładowym planie widać taki rozkład bloków dla osoby, której okres produktywności przypada na godziny poranne i południowe, ale znalazł się też blok wieczorny – wszystko zależy od indywidualnych preferencji, a uniwersalność tych schematów polega na tym, że możemy je sobie przykleić w dowolnym miejscu na osi czasu.

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal?

Jak zaplanować dzień?

Na najmniejszych paseczkach znaleźć można różne zadania/czynności/elementy przeznaczone do wklejenia zarówno w bloki, jak poza nimi. Ja wykorzystuję je tak, że stałe elementy przyklejam po lewej stronie osi czasu. Tworzy mi się w ten sposób ramowy plan dnia. Później planuję i przyklejam bloki zadań (te dwugodzinne), a następnie wypełniam je w określonej kolejności.

Najpierw wpisuję najważniejsze zadania w danym dniu (czyli bezwzględne priorytety) i te, które muszą być wykonane o określonej godzinie (na przykład zaplanowane spotkanie lub wizyta u lekarza). Pozostałe miejsca uzupełniam zadaniami mniej ważnymi i takimi, które w przypadku różnych zbiegów okoliczności mogą być zastąpione innymi czynnościami, bądź mogą w ogóle nie być zrealizowane i nie wpłynie to w żadnym stopniu na dzienną produktywność. Należy tu jednak zawsze pamiętać, aby dobrze rozłożyć wagę i w pierwszej kolejności wykonać zadania uznane za priorytetowe. Tu ważna uwaga – jednego dnia takim priorytetem będzie zadanie związane z pracą etatową (np. kolejny etap realizacji jakiegoś projektu), a innego dnia priorytetem stanie się zadanie całkiem prywatne (wizyta u lekarza czy przegląd samochodu).

Wracając do paseczków… Tak, jednym z elementów jest „podkurek”, czyli nazwa zaczerpnięta z „Władcy Pierścieni” Tolkiena J Mam nadzieję, że przypadnie Wam ona do gustu, ponieważ mnie bawi niesamowicie.

Jak wygląda schemat dnia wolnego?

Schematy weekendowe różnią się od tych z dni pracujących. Nie ma w nich osi czasu, są jedynie dwa bloki obejmujące zadania i jakieś dodatkowe notatki. Uznałam bowiem, że weekend nie musi (chociaż może) być tak ściśle zaplanowany, jak dzień roboczy. To jest w końcu czas na odpoczynek i relaks.

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal?

Schematy są oczywiście na tyle uniwersalne, że może z nich także korzystać osoba pracująca zmianowo, dla której „weekend” wypada w dowolny dzień tygodnia – dlatego właśnie nazwy dni wpisujemy samodzielnie (lub przyklejamy).

nakleki

Ostatnią rzeczą jest blok przeznaczony na notatki. Można tam wpisywać rzeczy do zapamiętania, coś pilnego do wykonania, co wpadło nagle, już po zaplanowaniu dnia lub zadania dodatkowe, na które znajdziemy czas, gdy szybciej wykonamy rzeczy wcześniej zaplanowane. Miejsce na notatki warto także wykorzystywać na zapisywanie rzeczy, które wpadają nam do głowy podczas realizacji innych zadań, aby nie odrywać się od nich, a jednocześnie nie zapomnieć o innych.

W jaki sposób planować metodą gotowych naklejek do bullet journal?

Ciekawa jestem, czy takie planowanie przypadnie Wam do gustu. Ja jestem z niego niesamowicie zadowolona – oszczędza ono mój czas (przeznaczany wcześniej na rysowanie tabelek), a jednocześnie zadowala moje poczucie estetyki (nigdy nie udawało mi się rozrysować wszystkiego tak, abym była w pełni usatysfakcjonowana).

Dodaj komentarz